huisartsenpraktijk - Voorraadbeheer

Protocol	Voorraadbeheer
Datum laatste herziening	07-04-2014	terug naar protocollen index
Eindverantwoordelijke	Gerda

Voorraadbeheer Praktijk

Doel: deze afspraak heeft als doel de aanvulling van de kamers en het voorraadbeheer zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Uitgangspunt: Het protocol is voortgekomen uit een LEAN-traject onder begeleiding van Medrie. De reden van dit traject was het willen verhelpen van 'misgrijpen'.

Het voorraadbeheer van de praktijk bestaat uit:

Wekelijks controleren en aanvullen van voorraden artsenkamers/ POH/ BH/ EHBO kamer. Vaste tijd in agenda assistente.
Maandelijks bestellen van praktijkvoorraad. Streven naar vaste datum 1x per maand (bv 1e maandag van de maand)

Aanvullen van de Artsenkamers
Dagelijks	Handdoeken eind van de dag verwisselen (indien geen schoonmaak) + aftekenen Speculum + instrumentarium aanvullen
Wekelijks	Materialen aanvullen vanaf lijst: voorraad kamers kantoor artikelen Kweekmateriaal controle koffers
Aanvullen van de POH kamer
Dagelijks: handdoeken vervangen
Wekelijks: formulieren zo nodig aanvullenurinepotjes aanvullen
papieren mondstukjes + perasafe voor spirometer: op verzoek POH
Aanvullen Behandel + EHBO kamer + Lab
Dagelijks: handdoeken verwisselen
Wekelijks: Nav lijst controle op voorraad, ook oortips, zeep, alcohol aanvullen
Maandelijks: Aan de hand van voorraad kamers langs lopen en bestellijst maken
Aanvullen van de algemene voorraad van de praktijk
Maandelijks: Aan de hand van bestellijst de gehele voorraad doorlopen en bestelling plaatsen bij MSN/apotheek/ laboratorium/ office depot/ huishoudelijk. Rekening houden met minimale hoeveelheid en maximaal aanwezige voorraad Deze afspraak in de agenda van de assistentes zetten. Gedane bestelling (online) uitprinten en in voorraadmap verwerken.